Kalendář a úkoly v Thunderbirdu – Lightning
Poštovní klient Thunderbird, umožňuje i plánování času a úkolů pomocí rozšíření Lightning.
Tento návod vás provede instalací, nastavením pro podmínky sítě SPŠ Ostrov a základním popisem používání, které je však velmi intuitivní. Nastavíme si síťově sdílený kalednář, který bude dostupný na všech počítačích ve škole a případně i doma (pokud máte nainstalovaný Thunderbird a nastavíte si ho podle následujícího návodu).
Pozn.: Prostor pro síťový kalendář mají nyní vytvořen všichni učitelé. Můžete jej začít využívat hned bez speciální žádosti.
Instalace rozšíření Lightning
Pokud máte nainstalovaný Thunderbird, je instalace dalších rozšíření velmi snadná. Instalační soubor si stáhnete z oficiálních stránek:
přímý odkaz pro stažení verze 0.9: Pokud jste přihlášení k počítači ve školní síti, naleznete instalační soubor Lightning též na disku K:K:\software\thb_lightning-0.9-win.xpi
Spusťte Thunderbird a v horním menu zvolte Nástroje > Správce dopňků. V novém okně klikněte na tlačítko Instalovat a vyberte stažený soubor lightning-0.9-tb-win.xpi. Instalaci potvrďte tlačítkem Instalovat nyní a odsouhlaste restart aplikace, po kterém bude nové rozšíření připraveno. Vše je patrné na nasledujícím obrázku.
Úvodní seznámení
Po instalaci rozšíření Lightning a restartu Thunderbirdu přibyl v okně pošty pravý panel Události a úkoly, který poskytuje rychlý přehled o nadcházejících událostech a nesplňených úkolech. Tento panel lze skrýt klávesou F11. V levém dolním rohu obrazovky pod stromovým seznamem složek je nyní možné přepínat zobrazení mezi Poštou, Kalendářem a Úkoly.
Používání funkcí kalendáře a správce úkolů je velmi intuitivní a neliší se od běžných zvyklostí. Zde uvedeme pouze několik tipů, které vám používání kalendáře ze začátku usnadní.
V kalendáři je možné organizovat tzv. události a úkoly. Tyto dvě možnosti se dosti liší:
Události
Událost je akce s pevně daným časem začátku (a případně i konce). Může být naplánována i do vzdálenější budoucnosti. Příkladem mohou být například narozeniny nebo pracovní porada.
Je možné si nastavit upozornění na událost s volitelným předstihem. Pokud budeme mít spuštěný Thunderbird, pak se v nastaveném předstihu (např. 15 minut nebo 1 den) objeví upozornění vyskakovacím oknem a zvukovým signálem. Pokud v této době nemáme program spuštěn, je upozornění zobrazeno při nejbližší příležitosti.
Události mohou být též opakované s nastavitelnou periodou (např. narozeniny každý rok).
Úkoly
Narozdíl od událostí nejsou úkoly striktně časově zařazeny, je ale možné evidovat čas počátku a dokončení úkolu. Základní vlastností úkolu je jeho stav – úkol probíhá, je dokončen, 75 % dokončeno apod.
Pokud nastavíme čas začátku úkolu, je na něj možné upozorňovat stejně jako na událost. Úkoly mohou mít různou prioritu, která je označena symbolem.
Zobrazení »Kalendář«
Zobrazení Kalendář umožňuje přepínat mezi několika pohledy – denní, týdenní, vícetýdenní, měsíční. Zde se zobrazují pouze události.
Kromě klasického kalendářového pohledu je v horní části obrazovky i jednoduchý seznam, kde se zobrazují události např. na příštích 7 dní (lze zvolit). Sloupce zobrazené v tomto seznemu lze nastavit po kliknutí na poslední ikonu v záhlaví seznamu (viz následující obrázek).
Zápisem do políčka obsahuje nad tímto seznamem lze v událostech vyhledávat (prohledává se název, popis, místo).
Síťově sdílené kalendáře
Už v úvodu bylo zmíněno, že je možné nastavit síťově sdílený kalendář. Po instalaci je přednastaven pouze Místní kalendář, který je vázaný na jeden počítač (ne tak docela, ale vlastnosti síťového kalendáře jsou výrazně lepší). Takto nastavený kalendář budeme mít přístupný z libovolného počítače s Thunderbirdem a to nejen v rámci školní sítě, ale např. i z domova.
Postup nastavení síťového kalendáře
Spusťte Thunderbird a přepněte do zobrazení Kalendář. V horním menu zvolte Kalendář > Nový kalendář. V novém okně vyberte možnost V síti a Další. Dále vyplňte:
- Formát: iCalendar (ICS)
- Adresa: https://atlas.spsostrov.cz:943/login/kalendar.ics
Nyní budete dotázání na jméno a heslo. Tyto údaje jsou shodné jako do školní sítě, je možné zvolit jejich zapamatování pro příště.
V dalším kroku vyplňte Název: Síťový kalendář a pokračujte tlačítkem Další a Dokončit.
Závěrečná doporučení
Při vytváření nových událostí a úkolů doporučujeme používat pouze nově vytvořený Síťový kalendář. Výchozí Místní kalendář můžeme odstranit (pokud v něm nemáme nic z dřívějška).
Kalendář školních akcí
V rámci intranetu je přes webové rozhraní přístupný kaledář školních akcí. Tento kalendář je možné využívat i v aplikaci Lightning. Pokud si jej přidáte podle následujícího nastavení, uvidíte barevně odlišené plánované školní akce a současně akce z vašeho soukromého kalendáře.
V Thunderbirdu se přepněte do zobrazení Kalendář a v horním menu zvolte Kalendář > Nový kalendář. V novém okně vyberte možnost V síti a Další. Dále vyplňte:
- Formát: iCalendar (ICS)
- Adresa: https://atlas.spsostrov.cz:943/shared/mesicni_plany.ics
V dalším kroku vyplňte vhodný název, např. Školní akce a pokračujte tlačítkem Další a Dokončit.